Webportal · App · Smartboard
PULSE verbindet Menschen, Informationen und Prozesse in einer Software.
Module im Detail
Beiträge, Dokumente, Umfragen und Updates, die auf Standorte, Teams und Rollen ausgerichtet sind
Gelesen & Bestätigt: Lesebestätigungen mit einem Bericht darüber, wer wann bestätigt hat
Push in der PULSE Team App, auf dem Smartboard angezeigt
Geplante Veröffentlichung, Kommentare und Reaktionen
Ersetzt Schwarze Bretter, Mundpropaganda und private Messenger-Gruppen
Einzigartig: Funktioniert in App / Web / Smartboard
Lieferanten, Ärzte, Partner und Kollegen zentral für alle Standorte
Rollen, Zuständigkeiten und Verfügbarkeit gespeichert
Direkte Verbindung von Doc-Chat, PULSE Meet und Smart Booking
Weniger Suchen – auf dem Smartboard, im Web und mobil
Private und Gruppenchats für Teams und Standorte
Sicher externe Kontakte wie Ärzte oder Pflegeheime einbinden
Teilen Sie Dokumente und Bilder, starten Sie Audio- und Videoanrufe direkt aus dem Chat
DSGVO-konform statt privater Messenger
Einzigartig: Funktioniert in App / Web / Smartboard
Rezepte und Bestellungen von Praxen, ambulanten Pflegediensten und Pflegeheimen
Digitale Übermittlung statt Fax- und Telefonnotizen
Status vom Eingang bis zur Bearbeitung für das Team sichtbar
Medienbruchfreie Übergabe an Smart Delivery+
AMK-Meldungen für Deutschland und die Schweiz direkt in PULSE
Verarbeiten, zuweisen, archivieren – mit Lesebestätigungen
Nachweis für Prüfungen und QM auf Mausklick
Im Newsfeed, auf dem Smartboard und in der App
Planung & Mitarbeiter
Dashboard
Ihre Übersicht über alles.
Rollenspezifische Widgets: Aufgaben, Dienstplan, Anwesenheit, Lieferungen, Temperaturen, Nachrichten
Jede Rolle sieht ihren eigenen Arbeitstag, das Management sieht alle Standorte
Im Webportal, auf dem Smartboard und in der PULSE Team App
Im digitalen Kern enthalten
PEP+
Unsere Personalplanung. Ein Meilenstein.
KI-gestützte Personalplanung nach Regeln, Verfügbarkeit & Präferenzen
Mitarbeiter-Präferenzprofil für individuelle Arbeitszeiten und Anträge
Qualifikationsmanagement für Qualifikationen und Arbeitsbereiche
Kundenfrequenzanalyse für eine optimale Personalverteilung
Abwesenheitsmanagement, Mindestbesetzung und Urlaubsplanung
Planungssimulator: Varianten testen, auf einmal freigeben
Einzigartig: Funktioniert in App / Web / Smartboard
Menschen
Die digitale Personalakte für bessere Entscheidungen.
Stammdaten & Verträge – einschließlich Vertragsereignissen und Versionierung
Qualifikationen mit Ablaufdatum, die für die Planung direkt relevant sind
Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitskonten ohne Medienbrüche
KI-Berichte: Personalkosten, Überstunden, Abwesenheiten
Rollenbasierte Berechtigungen bis auf Feldebene
Zeit
Digitale Zeiterfassung.
An- und abmelden am Smartboard, im Web und mobil
Geofencing: Einstempeln nur innerhalb der Geozone oder IP-Adresse
Direkt mit Dienstplan und Zeitkonto verknüpft
Regeln für Pausen, Toleranzen und Rundung
Abweichungen frühzeitig erkennen statt erst am Monatsende
Einmalige, mehrstufige und wiederkehrende Aufgaben
Fristen, Prioritäten, Teilaufgaben, Anhänge und Kommentare
Ersatz aus dem Kader – die Aufgabe wird trotzdem erledigt
Abschluss mit Nachweis, Status standortübergreifend sichtbar
Einzigartig: Funktioniert in App / Web / Smartboard
Private, freigegebene und Teamkalender in einer Ansicht
Einladungen, Serien, Teilen und Filter
Smart Booking-Termine können separat angezeigt oder ausgeblendet werden
Externe Kalender über iCal integrieren
Für Führungskräfte und Mitarbeitende gleichermaßen – eine App statt separater Tools
Schichten, Zeitkonto, Chat und Schulungen in Ihrer Hosentasche
Push-Benachrichtigungen für Schichten & Neuigkeiten
iOS & Android, individuell anpassbar
Qualität & Compliance
QMS+
Qualitätsmanagement sauber dokumentiert, mit KI-Unterstützung.
Übernahme und Migration Ihres bestehenden QM-Handbuchs
PULSE Brain im Modul integriert: SOP-Wissen für Mitarbeiter abrufbar
Integrierte Geräteverwaltung für Prüfintervalle und Wartung
Lückenlose Prozesse, Dokumente, Verantwortlichkeiten, Versionen und Freigaben
KI strukturiert Inhalte und macht Wissen über PULSE Brain auffindbar
Verknüpft mit FOCUS+ (Schulung) und Read & Sign (Nachweis)
Audit-bereit mit nur einem Klick
SICHER
Datenschutz dokumentiert und nachgewiesen.
Geführter DSGVO-Assistent in elf Kapiteln
Verarbeitungsverzeichnisse, TOMs und AVV
Export für Behörde und Wirtschaftsprüfer als PDF
FOCUS+
Pflicht- und optionale Schulungen, digital erfasst.
Eigene und vordefinierte Kurse mit Fragenkatalogen
KI-gestützte Erstellung von Tests aus Dokumenten
Erinnerungen, Berichte und optionales Zeitguthaben auf dem Arbeitszeitkonto
Externe Beteiligungslinks – mehrsprachig, z. B. für Pflegeheime und Partner
Qualifikationen fließen direkt in People und PEP+ ein
CoolCheck
Temperaturüberwachung, automatisch dokumentiert.
Sensoren messen rund um die Uhr – Temperatur und Luftfeuchtigkeit
Verkaufsfläche, Lager, Kühlschränke, Transport
Benachrichtigungen auf dem Smartboard, in der App und per Push-Meldung
Kalibrierungen und Berichte für Inspektion und Audit
Starter-Set: Sensor, Basisstation, Einrichtung
Persönliche und gemeinsame Postfächer für Teams und Standorte
KI-Workflows: Inhalte erkennen, Daten extrahieren, Entwürfe für Antworten erstellen
Erstellen Sie eine Aufgabe, einen Termin oder ein Dokument direkt aus der E-Mail
Ablage in Office Cloud – nachvollziehbar, keine Blackbox
15 GB Speicherplatz enthalten, erweiterbar
DSGVO-konform: Kundenkommunikation im Unternehmen, nicht auf privaten Handys
WhatsApp Business, Instagram, Messenger, Telegram und RCS in einem Posteingang, Webchat immer inklusive
Marketing im Chat: Kampagnen und Flyer von PULSE Motion direkt zum Kunden
Inhaberschaft, Verlauf und Status pro Konversation
Optionale KI beantwortet wiederkehrende Kundenfragen
Writer, Calc, Present, Draw und PDF-Bearbeitung – keine Microsoft- oder Google-Lizenz erforderlich
Echtzeit-Kollaboration, Versionierung, PDF-Vergleich, Signatur
Volltextsuche via OCR – KI-OCR auch für bildbasierte Dokumente
Zugriff nach Standort, Rolle, Gruppe und Qualifikation
Office Agent als KI-Assistent
Video- und Audiomeetings mit Bildschirmfreigabe, Whiteboard und Chat
KI-Notizassistent: Zusammenfassung, Beschlüsse, nächste Schritte
Ergebnisse als Aufgabe in Tasks+, Dokument in Office Cloud, Wiedervorlage in Calendar+
Datenschutzkonform – keine Datenspeicherung
Kunden & Standort
PULSE Motion
Intelligente Regaloptimierung – die ersten auf dem Markt.
Erstellen Sie smarte Planogramme und Flyer in Sekundenschnelle selbst
Eigene Produkte oder eine Produktdatenbank mit mehr als 100.000 Artikeln
Dienstleistungen nur dann automatisch bewerben, wenn das Personal im Dienst ist
Über Social Chat direkt in den Kundenchat einfliegen
Wiedergabeberichte als Nachweis, z. B. für Werbekostenzuschüsse
Bereitschaftsdienst-Anzeigeoption; Displays für den Innenbereich und Displays mit hoher Helligkeit
Intelligente Buchung
Online-Termine, direkt mit Ihrem Dienstplan verknüpft.
Leistungen, Räume und Fähigkeiten frei konfigurierbar
Vor der Bestätigung mit Dienstplan, Qualifikationen und Raum abgeglichen
Buchung rund um die Uhr über Ihre Website – auch über PULSE Voice
Automatische Erinnerungen, Kundenportal, Workflows für Verlauf und Einwilligung
Termine landen in Calendar+ bei der richtigen Person
Smart Delivery+
Lieferservice optimal geplant, mit Echtzeit-Tracking.
KI-Routenoptimierung mit Verkehrsdaten, Prioritäten, Lieferfenstern und Abholpunkten
Hybridansicht: Liste und Karte, Status pro Route
Fahrer-App: Stopps, Lieferscheine, Verzögerungen melden, Abliefernachweis
Modernes Tracking-Portal für Ihre Kunden – Lieferstatus live
Lieferung live auf dem Smartboard
Ein separates Brain pro Thema aus Dokumenten, Office-Cloud-Ordnern und Websites
Fragen Sie per Text oder Sprache – Antworten mit Quellen
Rechtegetreu: Nur genehmigte Inhalte, nur für autorisierte Personen
Keine Datenspeicherung: Weder gespeichert noch zum Training verwendet
Die Wissensdatenbank für PULSE Voice
Schlägt Alternativen für Krankschreibungen vor und wandelt Besprechungsergebnisse in Aufgaben um
Strukturiert QM-Dokumente, bereitet E-Mails vor
Funktioniert in PEP+, Tasks+, QMS+, PULSE Mail und PULSE Meet
Kontrollierte Workflows mit Freigaben – geprüft, nicht blind ausgeführt
Keine Datenspeicherung
Die Anfrage erkennen und die heute diensthabenden Mitarbeiter benachrichtigen
Antworten Sie im Webportal und in der App – keine internen Nebenstellen erforderlich
Sie bestimmen, was die KI über Ihr Unternehmen wissen darf
Laden Sie Ihre eigene Stimme anstelle einer Standardansage hoch
Termine direkt über Smart Booking, abgeglichen mit Dienstplan und Qualifikationen
Sensible Angelegenheiten werden kontrolliert an das Team übergeben
Hardware
Smartboard 43"
Das digitale Schwarze Brett und der zentrale Teamarbeitsplatz.
Ein- und ausstempeln per Touch
Morgenbriefing: Nachrichten, Aufgaben, Dienstplan
Lesen & Unterschreiben, Live-Lieferung, Dokumente & Temperaturen
Komplettpaket mit Lizenz – Eigenentwicklung, über 3.400 im Einsatz
Smart Terminal 15"
Das kompakte Smartboard für kleinere Standorte.
Alle Smartboard-Funktionen auf 15 Zoll
Einstempeln, Einweisung, Bestätigung am Arbeitsplatz
Komplettpaket inklusive Einrichtung
Dokumenten-Stream
Wartezimmer-Fernseher wird von PULSE gespeist.
Wartezimmer-TV für Warte- und Verkaufsbereiche, in mehreren Größen
Inhalte, Hinweise und Angebote für Kunden und Patienten
Wird im selben Webportal wie alles andere gepflegt
PULSE Motion-Displays
Displays für Verkaufsraum und Schaufenster.
Indoor 55" und 100"
Leuchtstarke 55" und 75" für das Schaufenster
Bewegungsberechnungseinheit, Planogramme & Regalbelegungsfunktion pro Standort
CoolCheck-Sensoren
Rund um die Uhr messen und lückenlos dokumentieren.
Sensor, Basisstation und Einrichtung im Set
Sensoren und Basisstationen können einzeln hinzugefügt werden
Warnmeldungen und Berichte direkt in PULSE
Auf Wunsch importiert die KI Inhalte von Ihrer bestehenden Website
Aktualisieren Sie Websites und Kampagnen schnell und kostengünstig
Entwürfe vergleichen und auswählen
Inhalte zentral pflegen – direkt über das Webportal
Öffnungszeiten, Team und buchbare Termine von PULSE
Direkt veröffentlichen
Mobil und flexibel
Alle Module, die gleichen Rechte und Daten
Stationär am Schreibtisch
Alle Module, die gleichen Rechte und Daten
ROI
Sie treten ein
Mitarbeiter pro Rolle
Vollzeit- und Teilzeitstunden
Aufwand für Planung und Koordination
Ausgangspunkt pro Bereich
Sie erhalten
KI-Produktfamilie
Stiftung
Dokumente, Office-Cloud-Ordner und ausgewählte Websites je Thema. Was Brain nicht freigegeben hat, darf Voice am Telefon nicht sagen.
Steuerung
Berechtigungen gelten auch für KI
Antworten enthalten Quellenangaben und sind nur für Personen, Teams und Standorte sichtbar, die bereits berechtigt sind, diese Inhalte einzusehen.
Haltung
KI-Anfragen werden verarbeitet und verworfen: keine Speicherung beim Modell-Anbieter, kein Training mit Ihren Daten. [ZUPRÜFEN: Anbieter und vertragliche Grundlage]
Haltung
KI übernimmt repetitive Aufgaben und vorbereitende Arbeiten. Entscheidungen, Beratung und sensible Fälle verbleiben beim Team.
Kunden & Onboarding
Mehr als 4.800 kleine und mittlere Unternehmen arbeiten mit PULSE – vom inhabergeführten Einzelstandort bis zum Filialnetz. Das Onboarding folgt einem festen Ablauf: vom Kick-off bis zum Regelbetrieb in sechs Wochen.
Schritt 01
Geführte Live-Demo
60 Minuten, maßgeschneidert auf Ihre Bereiche. Die relevanten Module basieren auf Ihren Beispieldaten.
Einen Termin buchen →
Modul02
Sandbox-Zugriff
Ein voll konfigurierter Test-Tenant für 14 Tage — mit Beispielinhalten oder Ihrem eigenen Setup.
Zugang anfordern →
Modul03
Pilotprojekt
Ein Bereich, sechs Wochen, klare Erfolgskriterien. Sie behalten die Kontrolle, wir liefern den Rahmen.
Pilotprojekt starten →
Lass uns reden
In 60 Minuten zeigen wir Ihnen PULSE mit Ihren Rollen, Standorten und Prozessen – und berechnen gemeinsam, wie viele Stunden Sie pro Woche zurückgewinnen. Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.
60-minütige Live-Demo · Sandbox für 14 Tage · Onboarding in sechs Wochen · Antwort innerhalb eines Werktages